Visste du att ny it-utrustning tappar hela 30-50% av sitt värde redan under första året? Faktum är att e-avfall nu klassas som världens mest snabbväxande avfallsström, där Sverige ensamt samlade in cirka 15 kilo per person under 2020.
Dessutom visar studier att genom att återanvända en tre år gammal dator i ytterligare tre år kan vi minska koldioxidutsläppen med 109 kilo jämfört med att köpa en ny. Det är särskilt intressant när vi vet att 98 procent av begagnad it-utrustning faktiskt kan få ett nytt och förlängt liv.
I denna guide går vi igenom allt du behöver veta för att göra ett smart och säkert köp av begagnad IT-utrustning. Vi kommer att dela med oss av expertråd om kvalitetsbedömning, säkerhetskontroller och hur du kan spara betydande summor utan att kompromissa med prestandan.
Grundläggande säkerhetskontroller vid köp
Först och främst bör du kontrollera att leverantören av begagnad it-utrustning följer strikta säkerhetsstandarder.
När det gäller datahantering genomgår all utrustning vi hanterar en rigorös säkerhetskontroll där tidigare information raderas på ett säkert och spårbart sätt. Dessutom utförs dataradering med de mest avancerade tillgängliga lösningarna innan utrustningen görs redo för vidareförsäljning.
Ett professionellt rekonditioneringsföretag erbjuder följande säkerhetsgarantier:
-
Fullständig testning av alla komponenter och funktioner
-
Professionell datarensning med verifierbara protokoll
-
Noggrann kvalitetskontroll av experter
-
Spårbarhet genom hela processen
Samtidigt är det viktigt att säkerställa garantivillkoren. Seriösa leverantörer erbjuder minst 12 månaders garanti på hårdvaran. För batterier gäller ofta särskilda villkor, vanligtvis tre månaders garanti med minst 70% garanterad batterihälsa.
Ett viktigt verktyg för transparens är leverantörernas dedikerade portaler, där du kan följa hela processen från start till mål. Här får du tillgång till viktiga dokument som raderingsrapporter och miljöcertifikat. Detta ger dig full kontroll och insyn i hanteringen av din IT-utrustning.
Så bedömer du kvaliteten på begagnad IT
När du ska bedöma kvaliteten på begagnad IT-utrustning finns det flera viktiga aspekter att granska. Professionellt rekonditionerad utrustning genomgår en gedigen process där varje komponent testas och uppgraderas vid behov.
Ett av de viktigaste kvalitetsmåtten är batteriets hälsotillstånd. För bärbara enheter bör batteriet ha minst 70% av sin ursprungliga kapacitet. Dessutom ska batteriet klara minst 300 laddningscykler med ett hälsotillstånd på över 80%.
Kvalitetssäkrade leverantörer följer en standardiserad process som omfattar:
-
Noggrann inspektion av utrustningens skick
-
Uppgradering av komponenter som minne och batteri
-
Omfattande prestandatester
-
Professionell rengöring
-
Kvalitetsgradering enligt standardiserade skalor
Samtidigt är det viktigt att kontrollera processorns prestanda. För normal användning räcker en i3- eller i5-processor. Därför rekommenderas att välja proffsdatorer eftersom de är byggda med komponenter av högre kvalitet och har bättre prestanda jämfört med konsumentmodeller.
Ett annat viktigt kvalitetsmått är lagringstypen. En SSD-disk ger betydligt bättre prestanda än en mekanisk hårddisk eftersom den fördubblar läshastigheten och förlänger batteritiden. Slutligen bör skärmen ha minst Full HD-upplösning (1920x1080) för optimal användarupplevelse.
Kostnadsanalys: Begagnad vs ny IT-utrustning
Kostnadsbesparingar vid inköp av begagnad IT-utrustning är betydande. Generellt betalar företag ungefär hälften av butikspriset när de väljer begagnade produkter. Dessutom visar studier att en skolkoncern med 4,500 elever sparade hela 7,5 miljoner kronor genom att köpa 2,000 begagnade bärbara datorer.
Samtidigt är det viktigt att förstå den totala ägandekostnaden. En begagnad dator från en professionell leverantör genomgår omfattande tester och uppgraderingar, vilket minskar framtida underhållskostnader. Däremot finns det några praktiska aspekter att tänka på:
-
Kortare leveranstider: 1-2 veckor för begagnad utrustning jämfört med 4-10 veckor för ny
-
Lägre monteringskostnader: 5% av inköpspriset jämfört med 10% för ny utrustning
-
Garantier på minst 12 månader från seriösa leverantörer
För många företag som inte behöver den allra senaste tekniken fungerar begagnade proffsdatorer utmärkt för det dagliga arbetet. Med små märkbara skillnader mellan en begagnad dator och en ny innebär det egentligen ingen uppoffring för organisationen att välja begagnat. Prestandskillnaden är så pass försumbar jämfört med de omfattande ekonomiska fördelarna en begagnad dator levererar, att det alltid borde vara edet naturliga valet vid köp av it-uturstning.
Slutsats
Sammantaget visar vår genomgång att begagnad IT-utrustning erbjuder betydande fördelar för både ekonomin och miljön. Faktum är att företag kan spara upp till 50% av inköpspriset samtidigt som de minskar sitt koldioxidavtryck avsevärt.
Professionellt rekonditionerad utrustning genomgår omfattande säkerhetskontroller och kvalitetstester. Dessutom garanterar ISO-certifierade leverantörer att all tidigare data raderas säkert, vilket ger trygghet vid varje köp.
Med rätt leverantör och noggrann kvalitetsbedömning kan företag få tillförlitlig IT-utrustning som fungerar utmärkt i flera år framöver.
Slutligen bör vi komma ihåg att genom att välja begagnad IT-utrustning bidrar vi aktivt till att minska det växande e-avfallet. Detta, tillsammans med de dokumenterade kostnadsbesparingarna, gör begagnad IT till ett klokt val för framtidsinriktade företag.
