Varje sekund kastas motsvarande 1000 bärbara datorer i form av elektroniskt avfall globalt. Som företagare kan vi faktiskt vända denna trend genom att hyra dator företag istället för att köpa ny utrustning.
Genom funktionshyra och leasing av datorer kan företag inte bara spara pengar utan också bidra till en mer hållbar framtid. Vi ser dessutom att företag som väljer att hyra IT-utrustning får både tydligare kostnadskontroll och slipper binda upp kapital i hårdvara. Därför har vi sammanställt denna guide som visar hur du kan optimera dina IT-kostnader och samtidigt göra ett aktivt miljöval.
I denna guide går vi igenom hur du kan spara på dina IT-kostnader, vilka fördelar som finns med olika hyresmodeller, och hur du kan få mest värde för pengarna när du hyr istället för att köpa IT-utrustning.
Jämförelse: Hyra vs Köpa Datorer
När vi analyserar kostnaderna mellan att hyra och köpa datorer framträder flera intressanta aspekter. Låt oss först titta på de faktiska siffrorna: En dator som kostar 25 000 SEK att köpa kan hyras för cirka 750 kronor i månaden under 24 månader, vilket ger en total kostnad på 18 000 SEK. Detta innebär dessutom att företaget får andrahandsvärdet efter avtalstiden i rabatt redan från start.
Faktum är att det är 24 procent billigare att hyra en dator i tre år och sedan byta ut den mot en annan hyrd dator för de närmaste tre åren, jämfört med att köpa en dator och använda den i sex år. Dessutom visar undersökningar att tre år är den optimala livslängden för en dator, oavsett om den är stationär eller bärbar, sett ur ett TCO-perspektiv (Total Cost of Ownership).
Vid hyrning av datorer får företaget flera fördelar:
-
Ingen kontantinsats krävs, vilket frigör kapital för andra investeringar
-
Fast månadsavgift som gör budgetering enklare
-
Möjlighet att uppgradera utrustningen vid behov
-
Lägre självrisk på försäkringen
För ett konkret exempel på kostnadsskillnader: Med en bindningstid på 24 månader blir totalkostnaden 18 096 kr, vilket är 1 259 kr mer än att köpa hårdvaran. Detta motsvarar endast 63 kr per månad i merkostnad.
Ett annat viktigt ekonomiskt perspektiv är att hyresupplägget inte påverkar företagets övriga krediter, vilket möjliggör att bankens kreditutrymme kan användas till andra viktiga investeringar. Dessutom ökar underhålls- och supportkostnaderna markant för äldre datorer eftersom prestandan försämras med tiden.
För företag som vill ha den senaste tekniken erbjuder uthyrningsföretag olika flexibla lösningar. Exempelvis finns alternativ med kortare bindningstider på endast tre månader, vilket passar perfekt för konsulter och säsongsanställda. Detta ger företag möjlighet att snabbt anpassa sin IT-park efter verksamhetens behov.
Smarta strategier för IT-kostnadsbesparing
Enligt en ny undersökning från U.S. Bank står kostnadsbesparingar och effektiviseringar högst upp på prioriteringslistan för 44% av ekonomicheferna under 2024, vilket är en ökning med 6% från föregående år. Detta visar tydligt att företag aktivt söker smarta sätt att minska sina IT-kostnader.
En av de mest effektiva strategierna är att outsourca delar av IT-miljön. Faktiskt planerar var femte företag att öka sin outsourcing av nätverkslösningar. Dessutom visar undersökningar att större företag oftare väljer denna väg för att hushålla effektivt med både budget och kompetens.
För att maximera kostnadsbesparingarna bör företag fokusera på följande nyckelområden:
-
Automatiserad rapportering som minskar antalet fel och förbättrar effektiviteten
-
Molnbaserade systemlösningar som erbjuder både flexibilitet och säkerhet
-
Funktionshyra med inkluderade tjänster som samlas på en faktura
Dessutom visar undersökningar att längre avtal med IT-leverantörer ofta är mer kostnadseffektivt än att byta strategi vart tredje år. Detta ger både företaget och leverantören en trygghet samtidigt som det säkerställer en stabil kostnadsbas.
När det gäller funktionshyra av IT-utrustning erbjuder många leverantörer idag kompletta lösningar som kombinerar både hårdvara och livscykeltjänster till en fast kostnad. Detta koncept, känt som "Device as a Service" (DaaS), minskar belastningen på företagets likviditet samtidigt som utrustningen kan anpassas efter verksamhetens behov.
Slutligen är det viktigt att notera att support, underhåll och förvaltning av en dator under en treårsperiod ofta motsvarar inköpskostnaden. Därför kan en välplanerad hyresstrategi med inkluderad service och support leda till betydande besparingar över tid.
Maximera värdet av hyrd IT-utrustning
För att maximera värdet av hyrd IT-utrustning krävs noggrann hantering och underhåll. Genom att följa några grundläggande principer kan företag säkerställa optimal prestanda och längre livslängd på sin hyrda utrustning.
En viktig aspekt är att hantera anslutningar och kablar med försiktighet. Särskilt USB-C anslutningar med dockningsstationer är känsliga och kräver varsam hantering. Kablar ska aldrig vara böjda eller sitta snett när de är anslutna, eftersom detta kan skada både kabeln och porten.
När det gäller bärbara datorer rekommenderas att stänga av dem helt vid transport istället för att bara stänga locket. Detta minskar slitaget på komponenterna. Dessutom bör man se till att datorns fläktar har tillräckligt med utrymme för att fungera optimalt och kyla ned enheten effektivt.
Enligt undersökningar minskar den månatliga livscykelkostnaden för datorer i stora företag med mer än 20 procent genom att använda PCaaS (PC-as-a-Service) jämfört med traditionella inköp. Detta inkluderar fördelar som installation av nödvändig programvara och användarprofiler direkt från leverantören.
För att ytterligare optimera värdet bör företag:
-
Undvika automatiska ersättningssystem och istället låta anställda byta ut utrustning efter behov
-
Regelbundet se över möjligheter till reparation eller komponentbyte innan nyinköp övervägs
-
Säkerställa att all utrustning är fullvärdesförsäkrad med allriskskydd
Faktum är att 95 procent av begagnade datorer får en ny ägare eller återvinns. Detta visar på vikten av att välja en leverantör som erbjuder omfattande återvinnings- och återbrukstjänster.
Device as a Service (DaaS) har visat sig vara särskilt effektivt för att maximera värdet. Denna lösning ger inte bara tillgång till både nya och begagnade datorer utan eliminerar också behovet av att hantera ägandeskap och underhåll. Dessutom erbjuder många leverantörer skräddarsydda avtal som passar företagets specifika krav och ger full flexibilitet.
Genom att implementera dessa strategier kan företag inte bara optimera sin IT-investering utan också bidra till en mer hållbar användning av resurser. Detta är särskilt viktigt eftersom miljörapportering numera enkelt kan hämtas från leverantörernas digitala plattformar.
Slutsats: Framtidssäkra din IT-investering
Sammanfattningsvis visar vår genomgång att företag kan spara betydande summor genom att hyra datorer istället för att köpa dem. Siffrorna talar sitt tydliga språk - upp till 40% lägre totalkostnader samtidigt som företaget får tillgång till modern teknik och professionell support.
Dessutom bidrar hyresmodellen till både ekonomisk och miljömässig hållbarhet. Med fasta månadskostnader, ingen kapitalbindning och möjlighet att uppgradera utrustningen efter behov ger hyresalternativet företag den flexibilitet som krävs i dagens snabbrörliga affärsklimat.
Slutligen handlar valet mellan att hyra eller köpa datorer inte bara om direkta kostnader. Faktorer som support, underhåll och livscykelhantering spelar också en avgörande roll. När alla dessa aspekter vägs samman framstår datorhyra som ett smart val för framtidsinriktade företag som vill optimera sina IT-kostnader utan att kompromissa med kvalitet eller miljöansvar.
